职工劳动合同备案流程是什么

2023-08-09 11:16:03 来源：问法

一、职工劳动合同备案流程是什么

1.按属地原则，分级管理原则，用人单位向当地的人力资源与社会保障局提交资料。


(资料图)

2.用人单位提交营业执照、组织机构代码证、录用登记手续和劳动者与其他劳动单位不存在劳动关系的证明、用人单位与劳动者签订劳动合同书（一式两份）

3.人力资源与社会保障局劳动关系科审查后，在劳动合同书上加盖“劳动合同备案”专用章。

4.用人单位和劳动者各执一份，劳动合同生效。

二、劳动合同备案所需材料有哪些

1.《劳动合同书》一式两份（劳动合同书现分为普通劳动合同文本、餐饮业、建筑业、非全日制用工合同文本及派遣合同文本，用人单位选择相应文本），合同书须劳动者本人签字按手印，劳动合同内容不得涂改，否则无效。

2.《劳动合同签订、续订、变更备案职工花名册》一式两份（如有多页，每页均需盖章，备案日期不填）

3.《法定代表人身份证明书》和《授权委托书》一份

4.与本单位初次签订劳动合同的职工须提供身份证复印件一份（可在A4纸上排列复印）

5.初次备案的单位须办理立户手续（在本窗口办理）

以上材料、表格可在政务服务中心一楼门口打印社购买或者自行打印。

三、劳动局是否必须进行备案

法律快车提醒您，劳动合同不是必须要备案。劳动合同经用人单位和劳动者签字或者盖章即生效，备案是否并不影响劳动合同的效力。虽然某些地方有规定要去备案，但并不是强制性要求。如没有特殊必要，一般不需要去备案。

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